ChatGPTで週報・月報を作る方法｜実績データと2つの完成例

ChatGPTに渡す週報・月報のデータは何をそろえる？

ChatGPTで週報・月報を作る前に、対象期間・目標・実績・完了条件・根拠をそろえ、勤務先が入力を認める情報か確認します。

ChatGPTとは、OpenAIが提供する対話型AIサービスです。OpenAIの公式製品概要では、文章の下書きなどの用途が案内されています（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：ChatGPTの製品概要

架空のEC業務例で、期間・目標・完了条件を決める

最初に、報告期間と「何をもって完了とするか」を固定します。ECとは、インターネットを通じた商品・サービスの売買です。ここでは生活雑貨ECショップの運営担当が、チームの実績を上長へ報告する設定にします。

記録IDとは、元データを識別する番号です。累計とは、決めた起点からその時点までの合計です。今回の表は、日々の全件明細を報告用に集計した架空の入力資料です。

実際の業務では、この定義と列名を勤務先の報告基準に合わせます。入力資料を整える際、OpenAIの公式ガイドは分かりやすい列名と、1行につき1件の記録にする方法を案内しています（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：ChatGPTでのデータ分析

入力を認められた情報と学習・保存の条件を確認する

業務データは、勤務先が認めるアカウントと範囲で入力します。OpenAIの一般向け利用規約も、入力に必要な権利・許可の確保を求めています（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：入力権限の条件

個人向けは、公式ヘルプの「設定→データコントロール→すべての人のためにモデルを改善する」（Improve the model for everyone）を確認します。オフでも履歴は残ります（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：学習設定と履歴 設定変更後の新しい会話は学習対象外ですが、フィードバックに関連する会話は学習に利用される場合があります（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：学習停止と例外

ChatGPT Business・Enterpriseの業務データは既定で学習対象外です（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：業務向けの学習条件 社内の入力許可や保存ゼロを意味するものではありません。

一時チャットとは、通常の履歴に残さず会話を始める機能です。一時のままなら学習対象外ですが、安全目的で最大30日保持する場合があります。通常チャットとして保存後はアカウント設定に従います（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：一時チャットの条件

短いメモは貼り付け、実績表はExcel・CSVで渡す

短い業務メモはテキストで貼り付け、行数が多い実績は表の形式で渡すのが本記事の選び方です。CSVとは、表の項目をカンマで区切って保存するデータ形式です。公式ヘルプにはExcelやCSVが対応形式として掲載されています（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：対応ファイル形式

Web版ChatGPTで新しい会話を開き、入力例または自分の資料を渡してから、後述のプロンプトを送ります。プロンプトとは、ChatGPTへ渡す依頼文や条件のことです。資料を添付する場合も、期間・目標・完了条件・案件メモを一緒に伝えてください。

公式料金ページでは、ChatGPT Freeにも制限付きのファイル・分析機能が案内されています。有料プランでも対象機能や利用枠は条件によって異なるため、先に現在の環境で必要な入力方法を使えるか確認します（2026年9月7日確認）。OpenAI公式：プランと機能の比較

アップロードには容量・回数の条件があり、公式FAQはCSV・表計算の容量目安を行サイズにより約50MBとしています（2026年9月7日確認）。添付できない場合は形式・容量・利用枠を確認し、必要部分を表やテキストに整理します。OpenAI公式：ファイルアップロードFAQ

詳しい切り分けは、ファイルを添付できないときの容量・回数の確認手順で補えます。本記事の入力例は、ファイルを作らずテキストで渡すこともできます。

週報・月報では、どの数字と進捗を報告する？

ChatGPTで週報・月報の数字を整理する際、本記事では期間内件数・累計・割合・時点の状態を区別し、同じ案件を重複して成果に数えないことを判断基準にします。入力の数字をすべて足すのではなく、指標ごとに処理を選びます。

件数・累計・割合で集計方法を分ける

集計方法は、元データが期間内の件数・累計・割合のどれかで選びます。目標達成率とは、同じ期間・指標の目標に対する実績の割合です。案件の進捗率とは区別し、計算式と例外条件は下の判断表で確認します。

作業中・承認待ち・完了を根拠で区別する

案件の状態は、対象期間内の最終記録と完了条件で判断します。P01は週末に承認待ち、月末には承認済みですが、運用開始に至っていないため、どちらも完了としては扱いません。

次の表は、元の数字や記録を報告へ移すときの筆者の判断基準です。状況が変わったときも、合計・再計算・状態の更新・要確認のどれに当たるかを選び直せます。

ChatGPTで週報を作るには？プロンプトと完成例

ChatGPTで週報を作る手順は、対象週の記録を指定し、実績・課題・翌週の対応を整理した後、数値と約束を元記録に照合する流れです。

対象週と記録IDを指定するプロンプト

週報では、対象週と使う記録IDを指定してから報告を依頼します。OpenAIの公式ガイドは、目的・資料・出力形式・守る条件を伝える方法を案内しています（2026年9月7日確認）。以下はその考え方を踏まえた本記事独自の依頼文です。OpenAI公式：プロンプトの作り方

入力例の目標・集計定義・実績表・案件メモを同じ会話へ渡し、次の依頼文を送ります。自分の資料を使う場合は、期間と目標を替え、記録IDを自分の行番号や案件番号に合わせます。

次の条件で、上長へ提出する週報の下書きを日本語で作成してください。

対象期間：2026年8月24日〜30日（日本時間）
使用する入力：G01、R05、S01、A01、A02。
前週との比較に限りR04を使用します。
R06・S02・A03など、8月31日以降の記録は使わないでください。

最初に、使う記録IDと対象期間を示してください。
本文は「実績と目標差／進捗／課題／翌週の対応」の順にします。

集計・記載の条件：
・初回回答済み件数と、そのうち受付から24時間以内に回答した件数を区別する。
・24時間以内の初回回答率は、期限内件数÷初回回答済み件数×100で計算する。
・商品ページ公開数は期間内の件数を使う。累計同士を足さない。
・目標と同じ期間・単位で差と達成率を示す。割合は最後に小数第1位へ丸める。
・案件P01はS01の状態と完了条件から記載し、承認待ちを完了にしない。
・原因や作業時間は資料にないため、推測で補わず「要確認」とする。
・合意済みの行動は、担当者・期限を変えずに記載する。
・新しい案が必要なら「提案」と区別し、未合意の担当者・期限は「要確認」とする。
・数値・状態・行動に根拠の記録IDを添え、主要な割合の計算式を残す。
・不足や矛盾があれば、その箇所を示す。資料にない事実は追加しない。

実績・課題・翌週の対応をまとめた完成例

週報の見本は、R05の実績とS01の状態を軸に、前週R04・目標G01・合意済み行動A01・A02を対応させます。次の文章は筆者が作成した説明用の見本で、計算式と記録IDを残しています。

8月31日の承認済みという情報を、この週報へ先回りして入れない点が要所です。「問い合わせが増えたから未達になった」とも断定せず、原因の確認につながる行動を残します。

ChatGPTで月報を作るには？月間集計と完成例

ChatGPTで月報を作るときは、月初から月末までの実績を集計し、割合を分子・分母から計算し直して、月末の状態と翌月の対応をまとめます。

月初から月末までの記録を集計するプロンプト

月報ではR01〜R06を使い、月間目標G02と月末の記録S02・A03へ切り替えます。この例の8月は週単位の4区間に加えて月初2日と月末1日があるため、その3日も集計対象です。

同じ会話の週報が参照される場合も、今回の期間と使用記録を明示します。新しい会話で始める場合は、入力例と次の依頼文をセットで渡してください。

次の条件で、上長へ提出する月報の下書きを日本語で作成してください。

対象期間：2026年8月1日〜31日（日本時間）
月間目標：G02。実績：R01〜R06。
月末の状態：S02。月末時点の合意済み行動：A01・A03。
A02はA03に更新されています。

最初に、月初・月末の端数期間を含めた使用記録IDを示してください。
本文は「月間実績と目標差／月末の進捗／課題／翌月の優先事項」の順にします。

集計・記載の条件：
・週報の文章を連結せず、R01〜R06の重複しない期間から集計する。
・初回回答済み件数と24時間以内の件数をそれぞれ合計してから、割合を計算する。
・週ごとの割合を単純平均しない。未回答を含む全受付件数の割合と混同しない。
・商品ページ公開数は期間内件数の合計と月末累計を照合し、累計同士は足さない。
・月間目標との差と達成率を示し、割合は最後に小数第1位へ丸める。
・同じ案件P01はS02を採用する。承認済みでも運用未開始なら完了としない。
・原因と作業時間は資料にないため「要確認」とする。因果関係を断定しない。
・合意済み行動の担当者・期限を維持する。
・新しい改善案は必要な場合に1件まで「提案」として分け、担当者・期限は「要確認」とする。
・数値・状態・行動に記録IDを添え、主要な割合の計算式を残す。
・資料にない成果・予定・見込みを実績として追加しない。

月間目標との差と翌月の優先事項を示す完成例

月報の見本は、月間合計と月末の状態を基準に構成します。合意済み行動はA01・A03にそろえ、新しい改善案は未合意の提案として分けます。

月報末尾の提案は、元記録で合意された予定ではありません。実施を決める場合は、担当者と期限を確認してから次回の入力資料へ追加します。

ChatGPTの週報・月報を提出前にどう確認する？

ChatGPTで作った週報・月報の提出前には、数値・完了状況・担当者・期限を元記録と照合し、根拠がない断定を残さないことを本記事の判断基準とします。文章が自然でも、そのまま提出できるかは別に確認します。

数値・状態・担当者・期限を元記録と照合する

確認は、本文の数字や約束から元記録へ戻る順で行います。週報の公開6件ならR05、月報の公開31件ならR01〜R06の期間内件数とR06の月末累計を照合します。

次にP01の締め時点と完了条件、A01〜A03の記録日・担当者・期限を見ます。割合の分母や累計の扱いで迷ったら、実績データから週報・月報へ変換する判断表に戻って処理を選び直してください。

OpenAIの一般向け利用規約も、出力を使用・共有する前に正確性と適切性を評価するよう求めています（2026年9月7日確認）。本記事の記録IDによる照合は、その確認を行いやすくするための筆者の方法です。OpenAI公式：一般向け利用規約

提出・修正・確認待ちを切り分ける

数値と根拠が対応していれば提出へ進み、誤った断定は修正し、決まっていない約束は確認事項として残します。不明点がある場合も、提出先の書式に従って明示できれば、報告全体を一律に止める必要はありません。

例えば「P01は完了」と書かれていれば「承認済み・運用未開始」へ修正します。「佐藤が明日までに対応する」という記載が元記録になければ、その約束を削除するか、提案として担当・期限を要確認にします。

勤務先が確定した担当・期限を必須とする欄は、確認が取れてから埋めます。原因不明のままでも報告できる欄では、「原因は要確認」と確認予定を分けて示す方が、推測を事実に変えるより状況を正しく伝えられます。

週報・月報のFAQ｜月途中と指定書式

ChatGPTで週報・月報を作る条件が標準例と異なる場合、本記事では集計期間か出力項目を調整し、実績と見込みを分けて扱います。次の2つは、今回の例を自分の報告へ置き換えるときの補足です。

まとめ｜次の報告でも使うために何を残す？

ChatGPTで作った週報・月報を次回に引き継ぐ際、本記事では書式と集計定義を再利用し、実績・案件の状態・担当者と期限を今回の記録へ置き換える方針です。前回の文章をそのまま使うより、更新する対象を区別できます。

今行うことは、手元の1週間分の記録を入力例の項目へ整理することです。その記録に判断表と週報用プロンプトを適用し、照合できた内容を勤務先の書式へ移してください。

ChatGPTのファイル入力・分析の利用条件、または学習利用・保存・削除の条件が変わったときは、入力前の確認事項をこの記事で再確認してください。