GPT-6 AstraでPDFを要約・比較｜出典と相違点を残す整理表

PDFの要約・比較で整理表に残す項目は？

GPT-6 Astra用のPDF整理表は、本記事では7列に分け、資料の記載と出典、比較条件、共通点・相違点、未確認事項を同じ行に残す形式にします。

出典とは、要約や比較の根拠になった元資料と参照箇所です。短い要約だけで判断せず、読み手が原資料へ戻れる対応関係を残します。

元資料・版・出典ページを対応させる

元資料の名前と版を先に識別し、要点ごとに出典を対応させます。同じ資料名でも改訂版が違う場合は別資料として記録し、版が不明なら推測で補いません。

PDFを先頭から数えたページ位置と、紙面に印字されたページ番号は分けて残します。表紙や目次を含む資料では両者が一致しないことがあるため、見出し・表の名称・脚注も参照の手掛かりにします。

比較条件・共通点・相違点・未確認事項を分ける

1行を1つの論点に絞り、各資料の記載と、それを比べる条件を分けます。対象期間や単位が異なる数字は、値が違うというだけで矛盾と判断しません。

共通点は、比較対象に指定した全資料で根拠を確認できる内容に限ります。一部の資料だけに共通する内容は、該当する資料名と範囲を明記します。相違点には記載や条件の違いを残し、記載が見つからない情報は「未確認事項」へ入れます。見つからないことを、その条件が存在しないとは言い換えません。

GPT-6 Astraで手元のPDFを扱える条件は？

GPT-6 AstraでPDFを扱う前には、Workでのモデル表示、資料の読み取り条件、入力する権利とデータ利用設定を確認してください。

OpenAIは、ChatGPT WorkとCodex、選択するモデルを分けて案内しています。本記事も、モデル名だけから利用先やファイル機能の条件を一括りにしません。OpenAI公式のWorkとCodexの案内

Workの対象プランとモデル表示を確認する

Workを開き、自分の契約でGPT-6 Astraを選択できるか確認します。OpenAIの案内ではChatGPT PlusもWork／CodexでAstraを利用する対象に含まれますが、提供経路やアカウントの表示まで同じとは限りません（2026年9月10日確認）。公式モデル案内・WorkとCodexの提供条件

モデルを確認できない場合は、契約を変える前に利用先・契約アカウント・権限を順に確かめます。症状別の確認は、Astraが表示されないときの確認順で補えます。

文字・スキャン・図表の読み取り条件を分ける

文字を選択できるPDFと、スキャンした画像中心のPDFを分けて扱います。スキャンPDFとは、紙面を画像として取り込んだPDFです。表や脚注の数字が画像に含まれる場合、本文の文字が読めるだけでは照合に十分とはいえません。

トークンとは、モデルがテキストを処理するときの単位です。文字数やPDFのページ数と同じではなく、上限以内であっても全ページを漏れなく要約できる保証にはなりません。

資料の権利と学習設定を確認する

入力してよい資料かを先に確認し、所属先の規定や第三者の権利に反する資料は渡しません。OpenAIの利用規約は、入力に必要な権利や許可を利用者が持つことを求めています（2026年9月10日確認）。OpenAI利用規約のコンテンツに関する条件

個人向けChatGPTでは、データコントロールの「Improve the model for everyone」をオフにすると、新しい会話をモデル改善に使用しない設定にできます。ただし、回答への評価などでフィードバックを送る場合は扱いが異なることがあります（2026年9月10日確認）。データコントロールFAQ・データのモデル改善への利用について

学習への利用をオフにすることと、ファイルを保存・削除することは別です。設定だけで入力の許可が得られるわけではないため、機密資料や個人情報を含む資料は、利用を認められた環境かを確認してから扱います。

PDFの要約・比較をどう依頼する？

GPT-6 AstraへのPDF要約・比較の依頼では、対象資料と比較項目、出典の示し方、読み取れない箇所の扱いを先に指定し、人が照合する範囲を定めます。

以下の依頼文は、筆者が本記事の整理表に合わせて作成したものです。出力の精度を保証する指示ではなく、必要な記録をそろえて照合に進むための型として使います。

比較項目を決め、対象のPDFをWorkへ添付する

先に「何を確かめたいか」を決め、その判断に必要なPDFを添付します。資料の内容を広く要約するだけでなく、対象、期間、条件、例外など、確認したい論点を依頼に含めます。

1. 比較したい論点と、判断に使う数字・条件を決めます。
2. ファイル名を識別できる状態で対象PDFをWorkへ添付し、対象モデルを確認します。
3. 次の依頼文を送り、出力された表を原資料と照合します。

WorkのWebでの利用方法は公式ガイドで案内されています（2026年9月10日確認）。WorkのWeb利用に関する公式ガイド。開始画面や利用環境も確認したい場合は、ChatGPT Workの始め方と利用環境の選び方を参照できます。

整理表を指定する依頼文を使う

資料の記載と出典を対応させ、取得できない情報を埋めないように依頼します。自分で決めた比較項目がある場合は、この依頼文と一緒に伝えてください。

添付したPDFを、出典に戻れる要約・比較整理表にしてください。

【対象の確認】
対象にしたファイル名と、読み取れた資料名・版・発行日を最初に示してください。確認できないものは「不明」とし、ファイル名だけから版や発行日を推測しないでください。
私が指定した比較項目を優先してください。指定がない場合は、資料の主題に沿って対象・期間・数値の定義・条件・例外から主要な論点を選んでください。

【出力する表】
PDFが複数ある場合は、次の7列をこの順で使ってください。
比較項目・論点／資料別の要点・記載／元資料・出典ページ／比較条件／共通点／相違点／未確認事項・判定・原資料の照合日
1行につき1つの論点を扱い、各資料の記載と出典の対応が分かるよう、同じファイル名を付けて整理してください。
PDFが1件だけの場合は「共通点」「相違点」の2列を省き、5列の要約表にしてください。

【出典と比較条件】
元資料・出典ページには、ファイル名、確認できた版、PDFを先頭から数えたページ位置、紙面に印字されたページ番号、見出し・表・脚注などの参照箇所を区別して残してください。
取得できないページ番号は「未確認」とし、数え方を推測して補わないでください。
引用が必要な場合は短い範囲にとどめ、要約した文と引用を区別してください。
数字には単位、対象期間、対象範囲、定義、条件を併記してください。単位や条件が違う数字をそのまま比較したり、依頼していない換算や差分計算を加えたりしないでください。
共通点は、比較対象に指定した全資料で根拠を確認できるものに限ってください。一部の資料だけに共通する内容は、該当する資料名と範囲を明記してください。記載が見つからないことを、その条件や制度が存在しないという結論に置き換えないでください。

【未確認事項】
読めない文字・図表・脚注、条件がそろわない箇所、記載の食い違い、根拠を特定できない箇所は、該当する資料と理由を残してください。
資料にない数値、出典、ページ番号、URLは作らないでください。
判定は全行を「未照合」としてください。人が原資料に戻って確認する前に「採用」「確認済み」としないでください。未確認事項には、次に確認すべきページ・見出し・不足資料も、分かる範囲で示してください。
原資料の照合日は全行を「未照合」とし、作成日・出力日から補わないでください。人が原資料を照合した後に、その人が確認日を記入する欄として残してください。

PDFが1件なら対象範囲を決める

全文の要約が必要か、判断に関係する章・見出しだけで足りるかを先に決めます。対象外にした範囲は、確認済みとして扱いません。

同じPDFの章を比べたい場合は、章名や参照範囲を明示して論点を分けます。単一資料の別の章を、別の発行元から得た独立した根拠として数えないようにします。

出典ページと相違点をどう照合する？

GPT-6 Astraが作ったPDF整理表は、出典ページの本文・表・脚注と行ごとに照合し、条件がそろわない差や根拠不足を保留するのが本記事の判断基準です。

要約が読みやすくても、それだけでは判断の根拠を確認したことになりません。確認の対象を、まず意思決定に使う数字・条件・例外へ絞ります。

本文・表・脚注まで戻って確かめる

出典ページを開き、要約した文が本文だけでなく表の見出しや脚注とも整合するか確かめます。たとえば適用条件が脚注にある場合、その条件を落とした短い要約は判断に使いません。

数値は、値と単位に加えて対象期間・対象範囲・定義を確認します。引用符で囲まれた文は原文と一致するかを確認し、要約文を直接引用として扱わないようにします。

条件の不一致と内容の矛盾を切り分ける

数字が違う場合は、先に比べる条件を確認します。月額と年額、税込と税抜、対象者の範囲が異なる記載は、同じ条件の値として差を計算しません。

条件をそろえても説明が食い違う場合は、双方の記載と出典を残して保留します。発行日が新しいという理由だけで片方を消さず、その版が何を置き換えたのか、適用開始日や対象範囲まで確認します。

読めない箇所や根拠不足の行を保留する

出典に戻れない行や、判断に必要な図表・脚注を読めない行は、理由を付けて保留します。「未確認事項」には、確認できない箇所と次に見る資料を残し、推測で穴を埋めません。

筆者の非推奨条件は、画像内の数字が判断の中心なのに原資料を確認できない場合と、要約だけで契約・制度の適用を決めようとする場合です。該当する箇所は元資料を読める状態にするか、内容を確認できる担当者へ引き継いでから判断します。