Office 365 A1と卒業生メールが2028年に廃止｜大学のメール・Officeはいつから変わる？学生がやること

01何が廃止される？Microsoftの発表

Microsoftは2026年11月5日、学校向けの「Microsoft 365 Education」の製品構成を見直すと発表しました。新しい最上位の「A7」などが加わる一方で、次の3つが2028年1月1日に廃止されます。

MicrosoftのFAQによると、Office 365 A1はWebの直販では2026年11月5日に、パートナー経由（CSPやボリュームライセンス）では2027年5月1日に販売を終えます。あわせて、学校全体で共有していた100TBの基本ストレージも、2028年1月1日以降の最初の更新から、ライセンス数に応じた容量に変わります。

Microsoftサポートの学校管理者向けページには、無料のExchange Online for Alumniを卒業生に割り当てると「学校のメールを生涯使い続けられる」と書かれています。この無料の仕組みがなくなる、ということです。

出典：Microsoft Licensing「Microsoft 365 Education portfolio evolution」（Microsoft、英語、2026年11月5日）、Microsoft Learn「Microsoft 365 Education frequently asked questions」（Microsoft、英語版）、Microsoft Support「Manage graduating student licenses and content in Microsoft 365 Education」（Microsoft、英語）、The Register「Microsoft teaches schools that free email was just a phase」（英国、2026年11月10日）

02いつから？「2028年1月1日」の本当の意味

見出しだけ読むと「2028年1月1日に全部止まる」と受け取りがちですが、公式の説明は違います。

• すべての変更は、各学校の「2028年1月1日以降の最初の契約更新・延長（または新しい契約）」から適用されます。
• 今の契約・ライセンス・特典・価格は、契約期間が終わるまでそのまま有効です。複数年契約の途中に2028年1月1日が来ても、その契約が終わるまでは変わりません。
• FAQによると、2027年5月1日より前に始まった契約はその契約期間中Office 365 A1を、適用日より前に始まった契約はその契約期間中、無料の卒業生メールを使い続けられます。更新時や契約終了時に、無料ライセンスは更新できなくなります。
• 変更を避けるための早めの更新は「奨励も許可もされない」とFAQに明記されています。

つまり、学生や卒業生への影響が出る時期は、通っている（通っていた）学校の契約更新の時期しだいです。学校ごとに違うので、学校からの案内を待つのが確実です。

出典：Microsoft Learn「Microsoft 365 Education frequently asked questions」（Microsoft、英語版）、Microsoft Learn「Microsoft 365 Education に関してよく寄せられる質問」（Microsoft、日本語版）

03代わりの無料プラン「A0」でできること・できないこと

A1の代わりとしてMicrosoftが用意する無料の学生向けプランが「Microsoft 365 Education A0」です（2028年1月1日から提供）。FAQにある内容は次のとおりです。

メールやTeamsを学生に使わせ続けたい学校は、有料の学生ライセンスを用意する必要が出てきます。The Registerは、無料のメールがなくなることで学校の費用が増えるという業界関係者の声を伝えています。

出典：Microsoft Learn「Microsoft 365 Education frequently asked questions」（Microsoft、英語版）、The Register「Microsoft teaches schools that free email was just a phase」（英国、2026年11月10日）

04日本ではどう？日本の大学・学生への影響

• 日本も対象か：Microsoftの発表とFAQに国や地域の除外はなく、同じFAQの日本語版も公開されています。日本の学校も、契約更新のときに同じ条件になります。
• どの大学が影響を受けるか：各大学がA1・学生使用特典・無料の卒業生メールのどれを使っているかは公開されていないので、この記事では断定できません。Xでは「A1を使っている大学は聞いたことがない」という声もありますが、A1以外に学生使用特典や卒業生メールの廃止も含まれる点に注意が必要です。
• 日本の報道：教育ICTニュースの「こどもとIT」やいくつかのブログが「A1廃止」として伝えています。学生・卒業生向けに何をすればいいかまで書いた記事は見当たりませんでした（11月11日確認）。
• 英国の反応：The Registerによると、英国の教育省は「Microsoftがこの決定をしたことは残念」としつつ、英国向けに追加の譲歩を取り付けたとコメントしています。日本向けの特別な扱いは、公式情報では確認できていません。

日本では、教育ICTニュースサイト「こどもとIT」が「A1廃止」として伝えています。

出典：こどもとIT（@EdTech_for_Kids）の投稿（日本時間2026年11月9日）

出典：Microsoft Licensing「Microsoft 365 Education portfolio evolution」（Microsoft、英語、2026年11月5日）、Microsoft Learn「Microsoft 365 Education に関してよく寄せられる質問」（Microsoft、日本語版）、The Register「Microsoft teaches schools that free email was just a phase」（英国、2026年11月10日）

05学生・卒業生が今からできること

Microsoftが学校の管理者向けに案内している卒業時の扱いを見ると、学生側で備えておけることが分かります。

1. 学校のOneDriveのファイルを移す。卒業すると、学校アカウントに結びついたオンラインサービスや、OneDrive for work or schoolに保存した個人の文書にアクセスできなくなる、とMicrosoftは学校に案内するよう求めています。ローカルのドライブ、USBメモリ、個人のOneDriveなどへ移しておきます。
2. 学校のメールを「ずっと使える」と思わない。無料の卒業生メールは2028年1月1日以降の更新で廃止され、続けるには学校が有料版を用意する必要があります。大事なサービスの登録メールは、個人のメールアドレスに変えておくと安心です。
3. ライセンスが外れた後の表示を知っておく。学校のライセンスが外れると、パソコンに入れたOfficeアプリは機能が制限され、Microsoft 365の契約を有効にするまで「ライセンスのない製品」の通知が出ます。表示が出たときの確認はWord・Excelに「ライセンスのない製品」と出る｜Microsoft 365のサインイン・契約の確認順でまとめています。
4. 移したファイルは無料のWeb版で開ける。Microsoftは、学校のOneDriveから移した文書は卒業後も無料のMicrosoft 365 for the webで閲覧・編集できると案内しています。

ライセンスが外れたあと、メールボックスのデータは30日間保持され、その後は削除されて元に戻せない、とMicrosoftの管理者向けページにあります（訴訟ホールドの場合を除く）。いつ外れるかは学校の運用しだいなので、卒業が近い人は早めに準備してください。

出典：Microsoft Support「Manage graduating student licenses and content in Microsoft 365 Education」（Microsoft、英語）

06よくある質問