Copilotノートブックは、WordやPDFなどをひとつにまとめ、その資料に沿ってCopilotに質問できる機能です。Copilotアプリの［ノートブック］から新規作成し、まずは手元の資料を2点ほど追加すると使い方がつかめます。
職場・学校では、対象のCopilot Chatでも使えます。追加ライセンスがあると、参照できる資料や機能が広がります。個人用は、Microsoft 365 Personal・Family・Premium・Proが公式の対象です。
最初にやること：使いたいアカウントでCopilotアプリを開く → ［ノートブック］を選ぶ → 内容を自分で確かめられる資料を2点用意する。
01Copilotノートブックでできること
たとえば、企画の提案書と会議メモを入れて、「決まったことと未決定のことを分けて」と聞けます。同じ資料を使って何度も質問したり、後から資料を足して下書きを作ったりするときに向いています。
ノートブック内での回答は、追加した参照に基づきます。OneDriveやメール、Teams、Webを丸ごと探す機能ではありません。資料の置き場所や版がいくつもあるときは、答えの根拠にしたいものだけを選びましょう。
02個人・職場で使える条件
| 使うアカウント | 使える条件 | 参照の違い |
|---|---|---|
| 個人用 | Microsoft 365 Personal、Family、Premium、Proが対象 | 職場向けの参照数やTeams連携を、そのまま個人用に当てはめない |
| 職場・学校：対象のCopilot Chat | 追加ライセンスがなくても、一部の機能を使える | 1冊に最大50件。Word、Excel、PowerPoint、PDFなどに対応。TeamsチャットやWebのURLは参照として追加できない |
| 職場・学校：Copilot追加ライセンスあり | Microsoft 365用のCopilot追加ライセンスが割り当てられている | 回答の根拠に使う参照は最大300件。Teamsチャット、対象の会議資料やWebのURLなどにも対応 |
Microsoftは、新規作成にはアカウントにSharePointまたはOneDriveのサービスプランが必要と案内しています。一部の機能は順次提供です。同じ会社で同僚の画面と違うときは、まず使っているアカウントと追加ライセンスの割り当てを見直してください。
追加ライセンスありでは、参照を300件より多く登録できる場合でも、Microsoftの参照追加ガイドによると、回答の根拠に使われるのは先頭の300件までです。
03作成して、資料をもとに質問する手順
- 新しいノートブックを開く。 Microsoft Copilotアプリで［ノートブック］→［すべてのノートブック］→［新しいノートブック］と進みます。左側の［ノートブック］の横にある「＋」からも作れます。
- 名前を付け、資料を入れる。 たとえば「勉強会の準備」と名付けます。［参照にコンテンツを追加］で、共有してよい開催案内のPDFと確認用のWord文書をアップロードし、［作成］を選びます。
- ノートブックの中で質問する。 開いたノートブックの入力欄で、知りたい内容と見てほしい資料を指定します。日時などを聞くときは、根拠にした資料の名前も一緒に答えるよう頼むと見直しやすくなります。
- 資料を足すときは［参照の追加］を開く。 Copilotアプリでは右側のコンテンツ欄にあります。見えなければ右上の切り替えボタンで欄を開きます。追加できる種類は契約によって異なります。
そのまま試せる質問：勉強会の準備
このノートブックに入れた開催案内と確認用文書をもとに、日時、会場、参加者が事前に準備することを表にしてください。 項目ごとに根拠となる資料名も書いてください。2つの資料で記載が違う場合は両方並べ、資料にない項目は「記載なし」としてください。
04回答の確かめ方と共有前の注意
日時・金額・決定事項は、Copilotの答えに出た資料を開いて照合します。開催案内とメモで日付が異なるときは、片方を正しいと決めず、資料の更新日と発行元を確認してください。旧版が混ざっていたら参照を見直し、もう一度質問します。
注意ノートブックを共有する前に、相手に見せてよい参照だけか見直してください。 Microsoftの案内では、権限の条件を満たすと共有時に参照ファイルへのアクセスも付与される場合があります。公式FAQでは、招待した人をノートブックの閲覧専用メンバーにすることはできず、招待された人には編集権限が付きます。参照の一覧と共有相手を見直し、閲覧だけでよければ、承認済みの要約など必要な資料だけを別に渡しましょう。
05よくある質問
追加ライセンスなしでも使えますか？
職場・学校で対象のCopilot Chatを利用できるアカウントなら、追加ライセンスなしでも一部の機能を使えます。個人用はMicrosoft 365 Personal、Family、Premium、Proが公式の対象です。
［ノートブック］の項目が出ないときは？
Copilotアプリを開き、個人用と職場・学校用のどちらでサインインしているかを見ます。職場・学校では、管理者にCopilotとOneDriveまたはSharePointの利用条件を聞いてください。新しい画面や一部機能は順次提供されています。
OneNoteのノートブックとは何が違いますか？
OneNoteの通常のノートブックは、自分でメモを書いてページを整理する場所です。Copilotノートブックは、取り込んだ資料をもとに質問したり下書きしたりするための作業場所です。対応するOneNoteの画面からCopilotノートブックを開くこともできます。
06まとめ｜資料2点から始める
Copilotノートブックは、資料を決めてから、その中身に沿って質問したいときに役立ちます。
- 利用条件は、個人用か職場・学校用かで先に分ける。
- 最初は見直しやすい資料を2点入れ、根拠の資料名も尋ねる。
- 答えは原本と照合し、共有する場合は参照の権限も見る。
引用元・公式情報
2026年11月15日確認。機能・条件はMicrosoft公式ヘルプに基づきます。入力例は参考です。
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