Outlookの予定表を特定の相手に見せるには、Web版の［予定表］から［共有］を開き、相手と閲覧範囲を選びます。職場で日程を合わせるだけなら［予定ありを表示］で十分です。予定が入っている時間帯だけが伝わり、件名や場所は表示されません。
職場アカウントと個人のOutlook.comでは選べる権限が異なります。特定の人だけに見せたいときは、誰でも開ける公開リンクではなく、相手のアドレスを指定する共有を使います。
先に決めること：どの予定表を、誰に、どこまで見せたいか。日程調整なら、まず予定の有無だけで足りるか考えてください。
01予定表をどこまで見せるか
下の表は職場・学校のWeb版Outlookで選ぶ目安です。社外に共有できるか、どこまで見せられるかは、組織の設定によって変わります。［編集可能］と［代理人］は、職場のWeb版では組織内の相手向けです。
| したいこと | 選ぶ権限 | 相手に見えるもの・できること |
|---|---|---|
| 日程を調整したい | 予定ありを表示 | 予定がある時間帯。件名や場所は表示しない |
| 予定の名前と場所を伝えたい | 件名と場所を表示 | 予定がある時間帯、件名、場所 |
| 予定を読むだけでよい | すべての詳細を表示 | 予定の詳細を閲覧。編集はできない |
| 予定の追加や変更も任せたい | 編集可能 | 予定表を閲覧・編集できる。組織内のみ |
| 会議招待への応答も任せたい | 代理人 | 編集に加え、本人に代わって会議招待を送信・応答できる。組織内のみ |
代理人を割り当てられるのは、自分の標準の予定表だけです。先方に日程の候補を選んでもらうだけなら、予定表全体や件名まで渡す必要はありません。権限を広げる前に、相手が何をするために見るのかを確かめましょう。
根拠：Microsoftサポート：Web版Outlookで予定表を共有する、編集と代理人のアクセス許可、Microsoft Learn：組織外との共有設定
02職場・個人で予定表を共有する手順
職場・学校：Web版Outlook
- 職場・学校用アカウントのOutlookをブラウザーで開き、サイドバーの［予定表］を選びます。
- 上部の［共有］を選択し、自分が所有する予定表を選びます。予定表名のメニューから［共有とアクセス許可］を開く方法もあります。
- 相手の名前またはメールアドレスを入力します。同姓の候補が出たときは、アドレスを照合してください。
- 上の表を目安に権限を選び、［共有］を押します。受け取った相手は、招待メールの［承諾］を選んで自分の予定表一覧に追加します。
個人：Outlook.com
- 個人用MicrosoftアカウントでOutlook.comを開き、サイドバーの［予定表］を選びます。
- 上部の［予定表の共有］を選び、渡したい予定表と相手を指定します。
- 公式手順にある選択肢は［すべての詳細を表示］と［編集可能］です。予定を見るだけなら編集権限は付けません。見せたくない予定が混ざっている場合は、共有用の別の予定表を用意するか、必要な候補日時だけを伝えます。
- 相手と権限を確認して［共有］を押します。相手には承諾のための招待メールが届きます。
Microsoftの案内では、相手がGmailなどを利用していても、共有招待を承諾するにはMicrosoft 365またはOutlook.comのアカウントが必要です。ICSで購読する場合は、相手のサービスによって反映間隔が変わります。
03相手を指定する共有と、公開リンクの違い
相手や権限を指定するときは［共有］を使います。［予定表の公開］から発行するリンクは、リンクを知っている人が閲覧または購読するためのものです。どちらのリンク形式でも、受け取った人が元の予定表を編集することはできません。
- HTMLリンク：ブラウザーで予定表を表示します。
- ICSファイルをインポート：取り込んだ時点の予定をコピーします。元の予定が変わっても、自動では反映されません。
- ICSリンクを購読：元の予定の更新を受け取れます。ただし、反映間隔は受け取る側のサービスに依存します。
注意社外に共有できないときの代わりに、公開リンクを発行しないでください。 相手を指定する共有より閲覧範囲が広くなります。職場では組織のルールに従い、必要なら担当者に相談してください。
04共有できないときと、共有を止める方法
- ［共有］が出ない：自分が所有する予定表を選び直します。他の人が所有する予定表を、自分の予定表と同じ手順で再共有することはできません。
- 社内には共有できるが、社外にはできない：相手のアドレスを見直してから、外部共有の可否と許可されている範囲を職場の管理者に聞きます。
- 相手の画面に追加されない：招待の宛先、承諾時にサインインしたアカウント、相手の予定表一覧を順に見ます。ICSを購読している場合は、最新の予定がすぐに表示されるとは限りません。急ぎの変更は、別の連絡手段でも伝えてください。
特定の相手への共有を止める：予定表名を右クリックし、［共有とアクセス許可］を開きます。相手の権限を小さくするか、相手を削除します。削除すると対象の相手への同期・更新は止まりますが、社外の相手の手元に残ったコピーや、すでに保存した内容までは消えません。
公開リンクを止める：［設定］→［予定表］→［共有予定表］の［予定表の公開］から［発行解除］を選びます。すでに相手が取り込んだICSファイルの予定は、相手側に作られたコピーです。
根拠：Microsoftサポート：共有権限の変更・停止、共有停止後のコピーの扱い、Microsoft Learn：組織外との予定表共有
05よくある質問
非公開にした予定は、相手にどう見えますか？
Microsoftによると、通常は時間帯だけが表示され、件名や場所などは見えません。ただし定期予定の繰り返し方は見えることがあり、非公開の予定の閲覧を許可した代理人は詳細を見られます。
社外の相手に編集してもらえますか？
職場のWeb版Outlookでの編集・代理人権限は組織内向けです。社外に予定を見せられるかは、所属組織の共有設定を確認してください。
会議を1件だけ知らせる場合も、予定表の共有が必要ですか？
予定表全体を見せる必要はありません。その会議の出席依頼を送るか、必要な日時だけを相手に伝えてください。
06まとめ｜必要な範囲だけ共有する
予定表を誰かに見せるときは、相手のアドレスを指定し、必要な権限だけを付けます。
- 職場で日程を合わせるだけなら、［予定ありを表示］から始める。
- 個人のOutlook.comでは、閲覧と編集の違いを確認する。
- 取り下げるときは、相手への共有を止めるのか、公開リンクを発行解除するのかを分ける。
引用元・公式情報
2026年11月15日確認。手順・設定・権限の根拠となるMicrosoft公式情報です。
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